Che si tratti della pandemia, della guerra in Ucraina o del costante aumento del prezzo del carburante, qualsiasi cambiamento ha un impatto diretto e immediato sui consumi, sui costi e sui margini di qualsiasi azienda.
Ecco perché una corretta gestione dei costi è fondamentale per qualsiasi azienda.
E la premessa fondamentale per questa corretta gestione è avere informazioni accurate.
In una società in cui l’e-commerce sta guadagnando terreno giorno dopo giorno, il prezzo della distribuzione dei prodotti rappresenta il costo maggiore, anche più di altri costi come la logistica o il marketing.
Pertanto, sapere quanto ci costerà trasportare la nostra merce è essenziale, perché se non controlliamo questo costo potremmo scoprire che il nostro profitto è inferiore al previsto, nullo o addirittura in perdita.
Inoltre, dobbiamo tenere presente che quando parliamo di costo totale del trasporto, non ci riferiamo solo al costo della spedizione, poiché ad esso sono generalmente associati altri costi.
Una delle principali cause di frustrazione per gli imprenditori è la difficoltà di controllare correttamente la distribuzione e, più in particolare, il costo della distribuzione.
La mancanza di chiarezza sulle variabili che influenzano le tariffe è spesso la causa principale.

Variabili che influenzano i prezzi del trasporto merci

Quando si parla di trasporto terrestre di merci, nazionale o internazionale, le variabili che influenzano il prezzo sono solitamente le seguenti:

  • Il peso effettivo della scatola.
  • Le dimensioni della scatola del prodotto: determinano il volume del prodotto e la sua conversione in chili (peso volumetrico).
  • Tipo di merce: il tipo di prodotto da trasportare ha un impatto diretto sul costo.
    Non è lo stesso trasportare merci non deperibili, come vestiti o mobili, che trasportare prodotti alimentari o merci pericolose.
    Il tipo di carico determina le prestazioni dei veicoli.
    Nel caso dei prodotti alimentari, devono essere dotati di camere refrigerate e quando si trasportano materiali pericolosi, il veicolo deve avere le condizioni necessarie per garantire la sicurezza del conducente, di terzi e dell’ambiente.
  • Oversize: quando le dimensioni della scatola superano i limiti massimi prestabiliti, vengono applicati dei supplementi.
  • Tipo di servizio.
    Ad esempio, consegnare la merce in 8 ore non è la stessa cosa che consegnarla in 48 ore.
    L’urgenza della spedizione determina un aumento del costo del trasporto.
    Questo aumento non è dovuto all’opportunismo dell’azienda di trasporti, ma al fatto che è necessario mobilitare più risorse e personale del solito.
    Spesso un trasporto di emergenza viene effettuato con un veicolo che in circostanze normali avrebbe potuto essere caricato con molti più prodotti.
  • Destinazione della spedizione: i prezzi per il trasporto verso le Isole Baleari o Canarie non saranno gli stessi di quelli per il trasporto verso la Spagna continentale.
    Nel caso del trasporto internazionale, di solito le tariffe sono suddivise per paese o per area, e le aree remote o di difficile accesso sono più costose.
    Più lunga è la distanza da percorrere per consegnare la merce, più alti sono i costi di gestione del veicolo e più ore di lavoro per il personale.
  • Costo del lavoro: il personale coinvolto in un’operazione di trasporto ha un’influenza decisiva sul prezzo del trasporto.
    Non sono solo gli autisti a dover essere pagati, ma anche le persone che gestiscono il carico, la logistica o il personale amministrativo che assicura il buon funzionamento dell’intero processo.
  • Costo del carburante.
    I prezzi del carburante non solo variano quasi quotidianamente nel nostro paese, ma anche da paese a paese.
    Pertanto, qualsiasi variazione di prezzo influisce sul costo di un viaggio.

Dobbiamo anche considerare che il prezzo del trasporto non è solo il costo del trasporto verso i nostri magazzini, ma dobbiamo aggiungere il costo del trasporto dal nostro magazzino a casa del cliente e anche altri costi come quelli finanziari, di stoccaggio o di preparazione dell’ordine.
D’altra parte, nel settore dei trasporti possono verificarsi costi imprevisti causati da condizioni meteorologiche, scioperi o guasti che ritardano la consegna della merce.

Quali strumenti possono aiutarci a calcolare correttamente i costi?

Fino ad oggi, il cliente si recava presso la propria agenzia di logistica per avere un prezzo dettagliato del servizio, tenendo presente che il prezzo del servizio può variare di giorno in giorno a causa di fattori quali la disponibilità, il prezzo del carburante o i fattori sopra citati. Questa consultazione è una chiara inefficienza operativa e una perdita di tempo e quindi di denaro. Ecco perché questi passaggi vengono sostituiti da strumenti come i siti web con calcolatori di prezzi istantanei, che offrono un prezzo e una disponibilità accurati e immediati. Un processo molto più veloce e comodo che fa risparmiare tempo e che permette al cliente di calcolare correttamente il prezzo del servizio, senza alcun errore di interpretazione. Conoscere il prezzo corretto del trasporto permette all’imprenditore di ottimizzare il prezzo finale del suo prodotto. In breve, l’industria dei trasporti e della logistica deve migliorare i propri mezzi di connessione e comunicazione con i clienti, facilitando l’accesso a tutte le informazioni relative ai prezzi dei propri servizi, in modo rapido e affidabile. In questo modo, non solo i clienti ne trarranno vantaggio, ma anche le stesse aziende di trasporto, poiché la gestione del tempo all’interno della loro azienda sarà molto più efficace ed efficiente.[:][:]

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